Du har sandsynligvis hørt, at at stille tankevækkende spørgsmål er den smarte ting at gøre, når muligheden opstår. Måske tror du (og med rette), at når du stiller et spørgsmål efter en kollegas præsentation eller i slutningen af et teammøde, demonstrerer du en vis tilstedeværelse og opmærksomhed. Du blev ikke tjekket ud - du har noget at sige.
Men ud over at bevise, at du ikke var zonering, er det faktum, at stille spørgsmål faktisk kan få dig til at se smartere ud. Museeskribent Caroline Liu rapporterede om en undersøgelse fra Harvard Business Review , hvor folk, der søger råd og beder om hjælp, betragtes som mere kompetente end dem, der ikke taler.
Så det var kun lidt overraskende at lære, at det at stille en række spørgsmål, der begynder med ordet ”Hvorfor?” Har lignende fordele. Hvis du vil fremstå klogere og ligesom en person, der oprigtigt er interesseret i at løse problemer og ikke bare gå videre til det næste punkt på din huskeliste, er denne meddelelse noget for dig.
Hvis du for eksempel sigter mod at prøve at forstå, hvorfor dit budgetforslag blev afvist, viser du dig selv som en, der ikke blot tager ting til pålydende og bare fortsætter med din dag.
Leah Fessler forklarer i en artikel til Quartz det sådan:
Kreditering af den tidligere administrerende direktør for Toyoto, Taiichi Ohno, Fessler fastholder, at det er i strategien med fem spørgsmål, at der sker fremskridt. Denne strategi har du bogstaveligt talt til at stille fem forskellige spørgsmål, der fører med ordet, ”hvorfor” - selvom hvis det tre-stavelses ordres direkte betydning gør dig ukomfortabel, kan du stille andre sonderende spørgsmål, der begynder med et andet ord.
Pointen er at prøve og spørge ting, der hjælper dig med at løse et problem. Hvis du forbliver tavs i et forsøg på at undgå konflikter, kommer du ikke nogen steder, bestemt ikke til bunden af at forstå problemet og hvordan du afhjælper det.
I tilfælde af det afviste budgetforslag kan det være en nyttig øvelse til at forstå din virksomheds aktuelle prioriteringer. At komme til bunden af det kan gøre det lettere for dig at vende tilbage til din chef med en opdateret plan, som meget sandsynligt er at blive godkendt. (For flere tip til at få din chef til at sige ja, skal du læse dette.)
Ja, spørger hvorfor fokuserede punkter kan gøre samtalen længere, og det kan endda være ubehageligt. Men i det lange løb er det en bedre tilgang end helt at undgå yderligere viden.
Og sikker på, at du ved den tredje eller fjerde forespørgsel kan være bekymret for, at du irriterer dig. Men sandheden er, hvis du virkelig prøver at få indsigt for at hjælpe dig i din rolle, det er usandsynligt, at nogen vil have en negativ reaktion på dine tankevækkende, artikulerede forespørgsler, selvom du ikke er tilfreds med at stoppe efter bare en. Selvom jeg vil stoppe for at sige, er der en vægt på "tankevækkende."
Der er forskel på at prøve at komme til bunden af et problem, så du bedre kan forstå det og forbedre dig på dit job - og lyde som et lille barn, der fik at vide "nej" til at få dessert. (Og jeg er sikker på, at du kender forskellen.)
Så fremover skal du ikke bare stille spørgsmål for at vise dine kolleger, du hørte på mødet. Spørg, fordi det i sidste ende vil føre til større karrieresucces. Når alt kommer til alt, jo mere du forstår, hvad der foregår i din virksomhed og endda i din egen boss 'hjerne, jo lettere er det for dig at vide, hvilke skridt du skal tage næste gang.
