I årevis begyndte alle mine arbejdsdag formiddag på nøjagtig samme måde. Jeg satte mig ved mit skrivebord, kiggede hurtigt på min indbakke for at få en idé om, hvor mange forskellige opgaver og løse ender lykkedes mystisk at finde deres vej der natten over og derefter lave min to-do-liste for den dag.
Jeg ville skrive absolut alt på det stykke papir. Individuelle e-mails, der skulle besvares, små opfølgninger, der skulle tages hånd om, telefonopkald, jeg skulle foretage - alle tjente en linje på min notebook-side.
Som jeg er sikker på, at du kan forestille dig, skabte dette en utrolig detaljeret - omend, også utroligt lang - liste. I mine øjne var dette en god ting. Det betød, at jeg havde en praktisk referencevejledning, der kunne hjælpe mig med at sikre, at jeg ikke lod noget (uanset hvor lille) jeg glide igennem revnerne på dagen. Det virkede som den eneste måde, jeg kunne fungere systematisk på.
Så en dag havde jeg et stort lyspæreøjeblik. Der sad jeg og brugte alt for længe på at skrive ud denne uendelige opgaveliste. Jeg brugte dyrebar tid, som jeg faktisk kunne have brugt på at tage mig af nogle af de løse ender og små opgaver - og hvad? Til sidst med denne alt for detaljerede rekord, der syntes positivt overvældende og næsten umulig at tackle? Hvorfor gider jeg at skrive alle disse ting ned, når jeg bare kunne håndtere dem med det samme og få dem helt væk fra min plade?
Det var dengang og der, at jeg indså, at jeg var nødt til at foretage en ændring af min morgenrutine. Det, som jeg troede, var at hjælpe mig, var klart kun ved at bremse mig.
Så hvad gjorde jeg? Jeg startede min morgen uden en opgaveliste.
Det er rigtigt - ingen opgaveliste overhovedet. Jeg vil være den første til at indrømme, at det først føltes mærkeligt - næsten som om jeg var på en større køretur uden et kort eller en GPS. Men det tog mig ikke lang tid at indse fordelene.
Ved ikke at gøre dette til en del af min morgenrutine lige fra flagermus, er jeg i stand til at bruge den time eller deromkring (som jeg ofte omtaler som min "opvarmningstid", da jeg ikke helt skyder på alle cylindre endnu ) at faktisk tage sig af nogle af disse små, irriterende opgaver - snarere end bare at skrive dem ned. Jeg renser gennem mine e-mails, returnerer alle telefonopkald og tjekker ind på ting, der kræver en opfølgning.
Som jeg er sikker på, at du kan forestille dig, gør dette mine morgener eksponentielt mere produktive - jeg er ofte chokeret over, hvor meget jeg er i stand til at pakke sammen, når klokka 10 rulles rundt. En anden fordel overraskede mig dog: Kvaliteten af mine to-do lister.
Når jeg formår at få alle disse mindre detaljer ud af vejen, bliver det øjeblikkeligt meget kortere og langt mere fokuseret. Så i stedet for at føle mig så forkælet af alle disse små opgaver og tilfældige småtterier, er jeg i stand til at zonere ind på de større billeder, jeg virkelig ønsker at få gjort hele dagen. Jeg finder mig selv at skrive flere artikler, gennemføre større projekter og føler mig generelt generelt mindre uklart i slutningen af min arbejdsdag.
Ja, der er bestemt dage, hvor det stadig er svært for mig at komme i gang uden den liste - jeg har aldrig forstået, hvor meget jeg stolede på den liste for at styre mit fokus for dagen. Men den målløse følelse er ikke næsten lige så lammende som den var i begyndelsen. Og nu, hvor jeg har set en så positiv forskel i min produktivitet, er det blevet meget lettere at modstå trangen til at oprette denne liste.
Jeg ved, at det ser ud til at være intuitivt - du skal undgå at lave en for at øge din produktivitet. Men det har ærligt gjort vidundere for mig indtil videre. Og endnu bedre? Jeg redder mig selv en håndkramp ved at springe over disse krigs- og fredslængder, håndskrevne to-do lister.
Hvis du er den samme type person, der har en tendens til at starte hver dag med at oprette en alt for detaljeret post, vil jeg anbefale at prøve denne metode. Jeg vil meget gerne høre, hvordan det fungerer for dig, så giv mig et råb på Twitter!
