Jeg har altid fundet at e-maile folk, som jeg ikke kender, til at være en af de sværeste dele af netværk.
Når du prøver at finde et job, skal du naturligvis drage fordel af dit eksisterende netværk. Efter min erfaring har jeg dog altid været nødt til at sende et par e-mails til folk hos virksomheder, som mit netværk bare ikke dækkede.
Generelt er målet med dette at etablere et møde med nogen i det firma, du vil arbejde for, som kan hjælpe dig med at få din fod i døren. Lyder godt, ikke?
Desværre er der to ting, der gør disse e-mails særligt vanskelige: At finde ud af, hvem han skal nå ud til og skrive en besked, der får personen til at ønske at svare.
Under min nylige jobsøgning sammensatte jeg en trin-for-trin-proces til at tackle disse spørgsmål og få positive svar - og det fungerede så godt, jeg ville dele det med dig.
1. Find den rigtige person (og den rigtige e-mail-adresse)
Det lyder muligvis enkelt, men det kan være vanskeligt at få adressen til en, du ikke kender, . For at spore folk, der arbejder hos dine målvirksomheder - som du også har en grad af fælles med - er dit bedste alternativ at bruge LinkedIn eller dit universitets karrierehus. For eksempel gik jeg til University of Virginia, så jeg søgte på LinkedIn efter alle, der gik til UVA og i øjeblikket arbejder på et bestemt firma.
Et andet godt sted at kigge efter er virksomhedens hjemmeside. Små virksomheder viser ofte navnene og stillingene til medarbejderne, så du hurtigt kan finde nogen i en relevant rolle.
Det er dog muligt, at din søgning kun giver en liste over navne - men ikke faktiske e-mails. Hvis du sidder fast, kan du altid prøve at gætte e-mail-adressen som en sidste udvej. F.eks. Vil de fleste virksomheders HR-teams svare på en e-mail sendt til [email protected] eller [email protected].
Sjov kendsgerning lærte jeg: Hos små virksomheder bruger medarbejdere typisk deres fornavn som begyndelsen på deres adresse - så hvis du f.eks. Ville kontakte en produktchef, der hedder Alex ved en opstart, der hedder Mål, ville hendes e-mail sandsynligvis være alex @ goal.com.
2. Vær specifik og kortfattet
Nu er det tid til at skrive din besked. Jeg anbefaler, at du holder den ganske kort - f.eks. En sætningens introduktion, et kort afsnit om, hvem du er, og hvorfor du vil tale, og en sidste sætning, der spørger om personens tilgængelighed - for at gøre det mere sandsynligt, at modtageren faktisk læser e-mailen .
Det er vigtigt at være så specifik som muligt, så personen har et meget klart billede af, hvorfor du nøjagtigt vil tale med ham eller hende. Sørg for at adressere, hvorfor du er interesseret i det pågældende firma, angiv konkrete færdigheder, der viser, at du ville være en god pasform, og bemærk, hvordan du fandt modtagerens oplysninger. (Og hvis du har brug for mere hjælp til at komme i gang, vil disse e-mail-skabeloner til jobsøgning gøre det trick.)
3. Hold dit spørgsmål lille
Det er meget lettere for folk at svare, hvis de ikke har lyst til at give store løfter ved at svare. Så jeg anbefaler, at du holder dit spørgsmål så lille som muligt. For eksempel er det meget lettere for nogen at sige ja, hvis du beder ham om at mødes til kaffe, så du kan lære mere om hans firma, end hvis du bare beder ham om at give dig et job.
Ideelt set vil dette føre til et job - men først at spørge om blot at mødes til kaffe vil hjælpe med at gøre din modtager rolig og gøre det mere sandsynligt, at han eller hun vil svare.
4. Vær ikke bange for at følge op
Sendte du en e-mail for et par dage siden, men har ikke modtaget et svar? Det er ok! Alle har travlt, og det er ikke usædvanligt, at indbakker bliver sikkerhedskopieret, især i begyndelsen eller slutningen af ugen. Hvis der er gået en hel uge uden svar, er det helt acceptabelt at sende en hurtig opfølgende e-mail og spørge, om personen stadig er interesseret i at komme sammen.
Når dit eget netværk kører tørt, skal du ikke være bange for at sende et par kolde e-mails. Med den rigtige tilgang åbner du et helt nyt område af job-søgningsmuligheder - og måske endda lander en ny rolle.
