At skrive et følgebrev er en skræmmende opgave, men at udforme en overbevisende og tilpasset version, der adresserer en potentiel arbejdsgivers smertepunkter, kan undertiden føles helt umulig.
Hvor begynder du endda?
Det er faktisk meget lettere, end du måske tror - alt hvad du har brug for er en morderskabelon, nogle lænkeevne læseevner og måske lidt detektivarbejde.
Find smertepunktet
For at starte, skal du identificere det problem, du ville løse, hvis du blev medlem af teamet. Træk jobbet op, og læs beskrivelsen.
Når du gennemgår hver pligt, skal du spørge dig selv, hvorfor virksomheden muligvis har brug for nogen til at håndtere dette ansvar. Vokser de som vanvittige? Omdesign en proces? Leder du efter nogen til at organisere tingene? Husk, at uanset hvad behovet er, vil det sandsynligvis omfatte de fleste (hvis ikke alle) de forventninger, de har valgt at liste.
Adresser det i dit intro
Lad os sige, at du planlægger at ansøge om en e-mail-marketingkoordinatorposition hos et firma, der gerne vil finde nogen, der virkelig kan tage ejerskab af deres nyhedsbrevskommunikation for at skabe generering af efterspørgsel. De ville sandsynligvis være begejstrede for at modtage et følgebrev, der lyder:
De første par linjer skal tjene til at anerkende virksomhedens udfordring og forklare, hvordan du vil være i stand til at løse det. Når du har gjort det, vil du direkte adressere, hvordan din oplevelse gør det muligt for dig at tackle den ansættelsesansvarlige's smertepunkter.
Udvid med løsningen
Når du har spikret dit indledende afsnit, vil du bruge kroppen til at udvide dine relevante færdigheder, da de vedrører din potentielle leders største kampe. Klare, præcise kuglepunkter kan være en utrolig effektiv måde at få dine overførbare færdigheder til og opleve pop.
Lad os sige, at du forfølger en IT-ledelsesrolle med fokus på teknisk support. Andet og tredje afsnit læser muligvis noget lignende:
Ved hjælp af anvisningerne i en jobbeskrivelse skal du let kunne oprette kuglepunkter, der illustrerer din overførbare oplevelse. (Og hvis du ikke ved, hvad der kan overføres, og hvad der ikke er, gør denne enkle formel det let.) Hvis du ikke har eksempler på de tre eller fire øverste punkttegn, kan du altid bruge de ansvar, der er anført overalt i beskrivelsen, fremhæv dine relevante tekniske færdigheder eller har immaterielle træk.
Dette afsnit giver dig mulighed for at male et klarere billede af din arbejdshistorie, dine karriereambitioner og din oplevelse, da det gælder det job, du håber på at lande. Vær ikke genert over dine præstationer eller færdigheder - nu er det tid til at prale!
GÅR DITT DETTE Brev til åbne døre?
Opgrader det i dag, og forbedrer dine chancer for succes.
Tal med en karriere coach
Luk stærk
Du ønsker at bruge det afsluttende afsnit til at bringe alt sammen. Tænk på det som din afsluttende salgsgrad. Du ønsker at opsummere din oplevelse, fremhæve din ægte interesse og bede om interviewet.
Sådan ser det ud, hvis du ansøger om en kundesuccesrolle:
Tak for din tid og overvejelse!
Din tur!
Klar til at skrive dit helt eget smertespids-følgebrev? Denne skabelon hjælper dig med at bringe det hele sammen.
Åbningslinje:
Henvis til det smertepunkt, du har identificeret i din åbningslinje, f.eks. "Jeg har et ry for at designe mordersider".
Oplev i et nøddeskal:
Sørg for at medtage din mest relevante oplevelse, da det vedrører det problem, du vil blive hyret til at løse.
Materielle mål:
Dette kan være et nyligt projekt, en ny procesimplementering eller et antal som "sparede min arbejdsgiver $ 5k i årlige udgifter" eller "øget kundetilfredshed med 25%." Hvis du leder efter en med oplevelse, kan jeg være bare den person, du har søgt efter!
Udvidet oplevelse:
Hvad vil du have, at denne potentielle arbejdsgiver skal vide om dig? Er du kendt for at være en samarbejdende leder? Har du vundet nogen priser eller været anerkendt af dine kammerater? Har du for nylig afsluttet et vigtigt projekt, gemt din virksomheds penge eller implementeret et nyt system? Det er her, du ønsker at fremhæve dine stolteste og mest relevante resultater.
Materielle resultater:
Tildeling af en beregning (samlet antal, tidsperiode, dollarbeløb eller procentdel) hjælper med at gøre dine resultater mere håndgribelige. Medtag dem her som relevant!
Lead-in:
Det er her, du vil minde læseren om, at din hensigt er at bringe alle disse gode færdigheder til deres team. Her er et øjebliksbillede af, hvad jeg kunne gøre, specifikt for din organisation.
Gentag, hvorfor du er interesseret i dette firma især:
Dette kan være af utalige årsager - du elsker firmakulturen, forbinder deres mission, beundrer deres tilgang til kundeservice, blev sprængt væk af deres seneste produktlancering og så videre.
Kør hjem hvorfor:
Medtag en kort oversigt over, hvordan du kan tackle virksomhedens smertepunkter.
Lukningserklæring:
Jeg glæder mig over muligheden for at diskutere, hvordan min (overførbar oplevelse her) kan hjælpe (Firmanavn) -teamet og kan nås via telefon eller e-mail.
At sidde ned for at skrive et følgebrev, der adresserer din potentielle arbejdsgivers mest stikkende smertepunkter, kan være temmelig smertefrit med den rigtige tilgang. Det er så simpelt som at identificere det problem, du vil blive hyret til at løse og forklare, hvordan din oplevelse vil hjælpe dig med det. Tilføj et par overbevisende eksempler og kvantificerbare målinger, så lander du det interview på kort tid.
