Hvordan er det med et velkendt scenarie? Du vågner op, slukker alarmen, og bleary-eyed hælder du dig selv en kop kaffe med den ene hånd, mens den anden ruller gennem din indbakke for at se, hvad du gik glip af i de timer, du sov.
Måske svarer du på en; måske gør du ikke det. Hvis din pendul involverer offentlig transport, finder du dig uden tvivl advaret af nye e-mail-meddelelser. Du svarer eller planlægger at svare senere på dagen. Når du er på kontoret, åbner du din indbakke igen. Når du tjekker din opgaveliste, ser du, at du har et par opfølgende meddelelser at skrive.
Og så går dagen: Der er ingen indbakke nul. Du er fanget i et grimt web med afsendelse og modtagelse. Stanser det nogensinde?
En canadisk undersøgelse, der blev frigivet for et par måneder siden, opdagede, at nej ikke rigtig (selvom jeg er sikker på, at du vidste, at det var et retorisk spørgsmål). Faktisk afslørede deres fund, at du tilbringer en tredjedel af din tid på kontoret på e-mail og 50% af det, når du arbejder derhjemme. Ikke overraskende, men alligevel bemærkelsesværdigt er det faktum, at "30% af den tid, e-mails hverken haster eller er vigtige."
Her er matematikken i disse statistikker: “11, 7 timer brugt på arbejdet og 5, 3 timer derhjemme.” Dette er ikke nogle dage. Det er ikke, siger, den dag, du vender tilbage fra en to-ugers sommerferie. Det er hver dag . Og hvis disse ikke er nøgterne tal, ved jeg ikke, hvad der er.
For at nedbryde det yderligere fandt forskerne, at "arbejdstagere sender og modtager i gennemsnit 86 arbejdsrelaterede e-mails på arbejdet og 25 hjemmefra."
Det er masser af e-mails!
Hvordan får du noget gjort, hvis du er begravet i at besvare, svare, videresende, svare igen, sløjfe denne person ind og følge op? Svaret, jeg er sikker, er, at du ikke er det.
Så hvad kan du gøre for at tilbringe mindre tid i din indbakke? Identificer dine største smertepunkter, og gør det til et mål denne uge at arbejde på at adressere dem.
Sender din chef dig ikke-presserende beskeder efter timer og i weekender? Dette råd forklarer, hvordan man nærmer sig dette vanskelige emne og taler med ham om denne praksis.
Er du i en igangværende gruppe-e-mail-kæde fuld af korte svar? Hvis det er tilfældet, skal du flytte det til et chatrum.
Har du travlt med at nå indbakke nul, hvilket resulterer i at du reagerer på folk, så snart du hører pingen? Svar kun på presserende meddelelser, og lad alt andet være i slutningen af dagen.
Føler du, at de fleste af dine beskeder ikke er vigtige? Tag kontrol over situationen ved at slette noget, der ikke kræver noget svar og afmelde nyhedsbreve, der ikke har betydning for dit arbejde.
Bruger du uendelige mængder tid på at svare på mennesker med de samme spørgsmål. Komponer konserverede svar for at spare tid og hjernekraft. Museeforfatter Kayla Matthews 'skabelonforslag er perfekte til fem almindelige situationer.
Det er trods alt din indbakke. Hvordan du vælger at betjene det på din ende spiller i sidste ende en enorm rolle i den negative indflydelse det kan have på dit liv. Hvis du værdsætter din tid og værdsætter velvære og fornemmelse af tilfredshed, der stammer fra at være produktiv, er det op til dig at vende de chokerende tal rundt.
