Dit følgebrev er et førsteindtryk, der skal være lige så mindeværdigt som en elevatorbane, så kort som en CV-side og så effektiv som et interview til at vise, hvorfor du er den rigtige kandidat til at komme videre i ansættelsesprocessen.
Åh ja, og det hele skrives.
Det skyldes, at dit følgebrev bruges til at bedømme ikke kun dine kvalifikationer, men også dine kommunikationsevner. Dette kan lyde overvældende, men her er de gode nyheder: Hvis du skriver et fremragende følgebrev, vil du skille sig ud fra pakken.
Så hvad har de allerbedste følgebrev til fælles? De har den rette balance. Betydning: De siger nok, men de er ikke for længe; de er mindeværdige, men ikke for personlige; de viser, hvor fantastisk du er, men de praler ikke.
For at sikre dig, at du går den perfekte linje, skal du prøve denne fremgangsmåde. Først skal du skrive det bedste følgebrev, du kan - ned til korrekturlæsning og stavekontrol - eller grave det sidste, du skrev til gennemgang. (Tro mig, det er meget lettere at have noget at arbejde med end at stirre på en blank side og tænke på balance). Gennemgå derefter brevet og se, hvor det falder på spektret for hvert af nedenstående punkter - og juster derefter.
1.
Når du virkelig ønsker en position, kan dit følgebrev vende for langt til den forespurgte side af spektret. Med andre ord lyder du som om du beder nogen om at overveje dit kandidatur ved at bruge sætninger som "Jeg ville meget gerne blive overvejet" og "Jeg er ivrig efter at anvende." Men selv om det er vigtigt at vise din begejstring for en position, kan du bruge en tone, der er entusiastisk-svulmende-på-desperat, så du kan komme af som underkvalificeret. (Hvorfor ellers ville positionen være en "ære" for dig?)
På baksiden er der sælge, sælge, sælge følgebrev - det der underskriver ”Jeg forventer at høre tilbage” snarere end ”Jeg ser frem til at lære mere.” Du vil selvfølgelig være selvsikker, men en salgstone kan overskygge dine solide kvalifikationer og få dig til at virke pompøs og aggressiv (sandsynligvis ikke hvad du går efter).
Find saldoen
Hvis dit brev virker for ivrig, skal du skrive en stærk sætning for de første og sidste afsnit, der angiver nøjagtigt, hvordan du ville bidrage - og brug det til at erstatte eventuelle udsagn om, hvad du håber at lære eller få. Tror du måske synger dine roser lidt for højt? Opbevar de sektioner, der beviser dine evner, men erstatt mindst en del om din storhed med beundring for nogen eller noget andet (læs: det firma, du søger på).
2. Længde vs. Brevity
Enhver kan sige, at de effektivt ledede møder, men ved at dele tre sider med den bedste praksis, du har udviklet gennem årene, demonstrerer du det, ikke? Selv hvis du er velsignet med en velvillig leje manager til at undgå at diskvalificere dig med det samme, vil dit lange brev i bedste fald få et skummet. Og hvem vil have, at deres præstationer skal overskrides?
For alle, der har tendens til at rusle, er der selvfølgelig en anden, der lever på den anden ekstreme måde. Men husk, at selv hvis du synes, at "overordnet fundraiser" opsummerer tingene ganske godt, kan du bare dele en sætning mere, der siger, hvor mange penge du har samlet, kunne være netop det, der fanger ansættelseslederens øje.
Find saldoen
Først skal du indstille et rimeligt mål for den samlede længde (det er svært at gå galt ved at holde det mellem en halv og hel side). Forsøg derefter inden for brevet at alternative afsnit, der viser flere kvalifikationer hurtig-ild med afsnit, der uddyber en eller to resultater. Tænk på en introduktion, et afsnit, der dækker tre til fire færdigheder, et afsnit, der udstråler en eller to forudgående erfaringer, der er særlig relevante, og et opsamlingsafsnit, der dækker eventuelle slutpunkter.
3. Erfaring vs. krav
En af mine kæledyrspæle når jeg læser ansøgninger er, når kandidater beskriver alt, hvad de nogensinde har opnået - men aldrig en gang forbinder deres oplevelse tilbage til jobbeskrivelsen. Der er to problemer her: Én, selvom du skrev det til specifikt for dette firma, ser det ud som et brev, du kunne sende hvor som helst, som leje mangere ikke værdsætter. Værre er, at du overlader det til at ansætte ledere til at beslutte, om det projekt, du har udført, faktisk oversætter til de færdigheder, som stillingen kræver - en antagelse, de måske eller måske ikke gør.
Alternativt har jeg set kandidater, der er så fokuserede på at navngive ethvert krav, at deres breve bliver uklare og måske endda udelader unikke, ekstra færdigheder, der kan hjælpe med at skille dem fra hinanden. Hvorfor for eksempel spilde en linje, du kan bruge til at diskutere din frivillige erfaring ved at sige, at du ved, hvordan du bruger Microsoft Word?
Find saldoen
Kan du huske de engelsktimer om emnesætninger og afsluttende sætninger? Du skal have et emne eller en afsluttende sætning, der forklarer, hvordan den oplevelse, der er nævnt i resten af afsnittet, relaterer tilbage til det, firmaet leder efter. Du kan diskutere dine præstationer og færdigheder i afsnittet, men glem ikke den vigtigste del: viser hvorfor du er den bedste kandidat, frem for alt andre, til stillingen.
Det kan være udfordrende at navigere i, hvad der føles som modsatrettede kræfter under jobsøgningsprocessen. Men den bedste fremgangsmåde er at tage nogle fra hver og finde en balance, hvilket vil give dig et stærkere, mere afrundet følgebrev.
