I en ideel verden ville du være i stand til at komme og gå som du vil på arbejdet. Hvis der dukker noget op i dit personlige liv, har du mulighed for at forlade kontoret for at håndtere det, så længe dit arbejde så godt ud og blev gjort til tiden.
Men vi lever ikke i en ideel verden, hvilket betyder, at vores arbejdspladser ofte begrænser vores tilgængelighed. Det er sandt, at mange virksomheder omfavner fleksible timer og ubegrænset betalt fritid (PTO), så deres medarbejdere kan arbejde på et tidsplan, der bedst passer til deres livsstil, forudsat at deres produktivitet ikke falder. Det er dog stadig almindeligt, at medarbejderne skal arbejde fra 9 til 5 (eller nogle andre faste timer), fem dage om ugen, medmindre de har en gyldig undskyldning for, hvorfor de ikke er i stand til det.
For disse mennesker kan det være en vanskelig ting at navigere at skulle dukke ud middag eller ringe ud af arbejde for en personlig sag. Hvordan retfærdiggør du, at du har brug for tiden væk til din manager?
Ligesom du har ret til en vis ferieperiode, har du aldrig lov til at gå glip af en del af arbejdsdagen eller forlade arbejdet tidligt. Du skal bare være strategisk for det.
Hvornår må du gå glip af arbejde, og med hvilke undskyldninger?
Der er masser af gode undskyldninger for at gå glip af arbejde. For at nævne et par stykker:
- Du har rejseplaner, enten arbejde eller ikke-arbejdsrelaterede
- Du har en læge (eller dyrlæge eller en anden) aftale
- Du har et religiøst engagement
- Du deltager i en konference eller branche-begivenhed
- Du vil deltage i dit barns skolebegivenhed, betragtning eller spil
- Du har at gøre med en familiesag
- Du har at gøre med et sundhedsspørgsmål
- Du flytter eller har brug for at vente på en vigtig leverandør eller tjenesteudbyder (blikkenslager, internetinstallatør)
- Der kom noget presserende og uforudsigeligt op - barnepiken er syg, din lejlighed begyndte at oversvømme, der er en sne dag i skolen
Du kan se på denne liste og sige, at nogle undskyldninger er bedre end andre. Men "det er meget individualistisk, " siger Nneka Craigwell, der arbejder i folkedrift i Namely. Og det er ikke op til din kollega eller din chef at beslutte, om du har en god nok grund til at kaution. Det er op til dig at bevise for dem, at det er (men mere om det nedenfor).
Desværre er det ikke en stor undskyldning (undskyld) at være træt eller kede eller blot ønsker at gå hjem uden at afslutte dagen. Hvis du har det på den måde, skal du ikke engang bryde dig med at kontakte din manager. Det er bedre for dig at lave en række andre ting: at finde noget produktivt at arbejde på, indtil du kan slå på, hjælpe en medarbejder, tale med din chef om din arbejdsbyrde eller endda bede om en personlig dag i stedet.
Hvad er den bedste måde at bede om at gå glip af arbejde?
Så du vil bede din chef om et stykke tid om dagen - uanset årsagen. Følg disse vigtige trin for at sikre, at du får et "ja!" Og forlader kontoret på den bedst mulige note.
Indstil forventninger tidligt
Craigwell understreger, at det i mange tilfælde begynder at gøre sagen til at gå glip af en del af arbejdsdagen, før den dag, du faktisk ønsker at forlade. Faktisk starter det, når du og din manager først bliver kjent med hinanden.
Tag det trivielle eksempel på en person, der har brug for at dukke ud af arbejdet for at tage sig af deres hund. Ved første øjekast kan det virke fjollet. Men kontekst betyder noget. Hvis denne person underrettede deres chef tidligt i deres forhold om, at de havde et kæledyr, og at dette kæledyr undertiden ville have brug for dem i løbet af arbejdsdagen, ville deres chef sandsynligvis være meget mere forståelse end en manager, der hører om dette dyr for første gang .
Dette gælder også for nogen, der er en primær plejeperson, eller som beskæftiger sig med sundhedsmæssige problemer, eller som har et andet engagement uden for kontoret, der fra tid til anden kan kræve, at de trækkes væk fra arbejdet. Når din vejleder meget tydeligt ved, hvad der er vigtigt for dig uden for arbejdet, er det lettere at overtale dem til at give dig det, du har brug for.
Måske har du en stor chef, der tager ægte pleje med at lære dit liv at kende uden for arbejdet. Men hvis din manager er sværere at oprette forbindelse til, skal du huske, at "der er ansvarlighed på begge sider, " siger Craigwell.
Du behøver ikke nødvendigvis at komme ind i de pittige detaljer i din situation. Men, siger Craigwell, "hvis der sker noget med dig, så lad folk få et indblik i det, så hvis den røg opstår, kan folk hjælpe dig med at slukke ilden."
Fortæl dem så snart du ved
Det vigtigste skridt, du skal tage, uanset om det er en alvorlig situation eller ej? ”Hvis du ved det på forhånd, så fortæl nogen på forhånd, ” siger Craigwell. Så snart du ved, at du bliver nødt til at gå glip af arbejde, rådgiver hun: ”fortæl din vejleder, fortæl dit team, fortæl, hvem det er relevant for.” Planlagt den pågældende lægeudnævnelse i to uger fra i dag? Fortæl din chef nu. Ved du den nøjagtige dato for din nevøs dåb en måned fremover? Hent det op i din næste indtjekning.
Når du gør dette, gør du din boss 'liv (og dit) et pjusk af meget lettere. Hvis de ved det på forhånd, har de tid til at forberede sig, uanset om de har brug for at finde nogen til at udfylde til dig, skubbe en frist eller et møde eller omarbejde deres egen kalender for at kompensere for tabet. Hvis du ikke siger noget indtil det sidste mulige minut “og derefter en eller to andre mennesker ikke kan klare det den dag eller et øget opkaldsvolumen eller hvad det end måtte være for din virksomhed, er der negativ indvirkning, ”siger Craigwell. ”Og en af disse ting i det mindste kunne have været forhindret” havde du lige været proaktiv.
Tillad plads til diskussion senere
Nogle gange er du nødt til at bede om fritid i sidste øjeblik - for eksempel hvis du helt glemte at du satte en aftale på din kalender, eller din hundevandrer låste sig ude af huset. Når det er ned til kablet, og du virkelig har brug for din manager til at give dig grønt lys for at forlade, skal du sørge for at åbne samtalen senere, så du bedre kan forklare dig selv og forsikre din chef, at de kan stole på og regne med at du er en pålidelig teamkammerat .
Sådan gør du: Når du er tilbage på kontoret, skal du trække dem til side i et passende øjeblik og takke dem for at være fleksible. Hvis det så giver mening, skal du forklare yderligere, hvorfor denne gang uden for kontoret var vigtig for dig, hvordan du planlægger at give mere avanceret meddelelse næste gang (hvis du er i stand til det), og hvordan du håndterer din arbejdsbyrde for at kompensere for mistet tid.
Med anmodninger i sidste øjeblik er der altid en stærk mulighed for, at de siger nej - fordi du har brug for det, fordi din chef ikke godkender anmodninger i sidste øjeblik, eller fordi det ville give en dårlig præcedens for resten af holdet. Så accepter, at dette kan være tilfældet, hvis du løber tør for uret, før du spørger dem, og prøv så godt du kan at være proaktiv og bevæge dig fremad.
Har en plan for at udføre arbejdet
Hver gang du beder din chef om et vist stykke tid, skal du altid være parat til at besvare spørgsmålet, "Hvordan vil du kompensere for det?" Måske arbejder du eksternt, mens du er ude, eller svarer på e-mails, når du kommer hjem den aften, eller kom ind tidligt næste morgen, eller få ting gjort dagen før.
Uanset hvilket svar du giver, følg faktisk det igennem. Intet forhindrer din chef i at lade dig springe over en del af arbejdet hurtigere end at gå glip af en frist eller gøre det helt minimale.
Lav ikke det til et mønster
Du ønsker ikke at blive den person, som alle på kontoret altid forventer at gå glip af arbejde. Hvis du fortsat glemmer aftaler eller dukker ud i sidste øjeblik, vil hele holdet se dig som en, der er uklar, upålidelig eller endda højdramatisk.
Mere vigtigt er det, at du ikke ønsker at blive den person, der altid mangler arbejde og ikke kompenserer for det. Kolleger vil grise dig, hvis de er nødt til at hente din slappe, mens du er ude. Derudover vil din chef sandsynligvis sige ja til eventuelle fremtidige anmodninger.
Så tag bidder af tid fri med forsigtighed, og når det virkelig giver mening, og find måder at afbalancere dit arbejde med dine arbejdsprioriteter udefra. For eksempel, hvis du ved, at du vil være i stand til at tage fri til dit barns forskellige skolearrangementer, kan du planlægge dine andre aftaler før arbejde eller under frokosten. Og hvis du ofte har talt med din chef om manglende arbejde af en mere alvorlig personlig grund, skal du sørge for, at du opfylder forventningerne så meget som muligt.
Hvordan får du dit spørgsmål?
Hvordan præciserer du din sag? Disse skabeloner kan hjælpe med at få det op passende og respektfuldt.
Hvis du gør det personligt
I dit næste indtjekning eller en-til-en-møde, kan du sige følgende:
Hvis du gør det via e-mail
Mens det altid er personligt bedre, hvis din chef foretrækker e-mail, eller du ikke ser ud til at få dem i et rum, kan du prøve at bruge denne e-mail til at stille din anmodning:
