Din chef er på ferie, og der dukker noget op på kontoret - en udøvende beslutning skal træffes. Træder du ind?
Det er en situation, som masser af medarbejdere vil stå over for på et tidspunkt i deres karriere. Jeg ved, at næsten alle på mit hold har været nødt til at tackle det før. Afhængigt af det firma, du arbejder for, dets kultur, din rolle og en række andre faktorer, kan nogle medarbejdere muligvis støde på dette scenarie oftere end andre.
Når det sker, hvordan bestemmer du, om du har ret til at træffe den administrerende beslutning eller ej? Her er et par ting, du skal overveje.
1. Hvordan er virksomhedskulturen?
Hos nogle virksomheder er innovation, ideer og selvstartere værdsatte, og hos andre er traditionelle lag af ledelse normen. Hvis du arbejder for et firma, hvor chefen har en tendens til at tage en laissez-faire-tilgang, kan du føle dig en mere selvsikker i at tage beslutninger på højt niveau, selvom du ikke er "chefen."
Overvej mit firma for eksempel: I lang tid opererede ShortStack på et fladt styringssystem, så jeg stolede på næsten enhver medarbejder for at være hans eller hendes egen chef. Min PR-manager skrev og distribuerede ofte pressemeddelelser uden godkendelse. Denne proces fungerede for os, fordi hun vidste, hvad jeg ønskede at formidle til medierne, og jeg stolede på hende til at gøre sit job uden at skulle blive mikromaneret.
Hvis du dog aldrig har fået friheden til at tage vigtige beslutninger uden input fra din manager eller ledere, bliver du nødt til at træde let. For eksempel, hvis du er en grafisk designer og ikke kan lide farverne på din virksomheds webside, skal du sandsynligvis spørge et par højere ups, før du afslører en ny palet. Hvis det er et mindre problem - ligesom du lægger mærke til en lille skrivefejl på webstedet - har du en meget bedre chance for at kunne løse det uden at blive irettesat.
2. Kender du alle detaljerne?
Den bedste måde at bestemme, om du skal tage en udøvende beslutning eller ej, er at tænke som en udøvende.
Som CEO begynder min tankeproces for næsten enhver beslutning med de samme få spørgsmål: ”Har vores kunder brug for dette? Vil det gøre dem glade? Vil det hjælpe virksomheden med at vokse? ”Og måske vigtigst, ” Har jeg al den information, der er nødvendig for at tage denne beslutning? ”
For nylig fik jeg en medarbejder til at tage det, som hun syntes var en god beslutning - at skifte virksomhedens telefonaftale til en ny udbyder. På baggrund af det så det ud som om det ville spare virksomheden et ton penge. Hvad hun ikke vidste var, at vi var to måneder væk fra afslutningen af kontrakten med vores nuværende udbyder og skulle få en kredit, der ville have fået os et gratis år med telefontjenester.
Nederste linje: Du skal sørge for, at du kender alle detaljerne - ellers kunne din do-gooding sprænges i dit ansigt. At tage et øjeblik for at stille dig selv de spørgsmål, som din chef vil stille, kan give dig en vis indsigt i, om du skal tage en bestemt beslutning.
Dette vil også hjælpe dig med at fjerne dit ego fra ligningen - fordi du aldrig skulle tage en beslutning bare for at vinde; beslutninger skal træffes baseret på data og virksomhedsmål.
3. Har du talt gennem din idé med nogen anden?
Inden du tager en udøvende beslutning, er det klogt at konsultere med andre mennesker i virksomheden, selvom de heller ikke er ledere.
Dette er især værdifuldt, hvis du er i et firma, der er lidt mere streng omkring beslutningsprocessen. Når flere holdmedlemmer kæmper for en sag, er det mere overbevisende end når en person træffer en beslutning på egen hånd.
Rådgivning med et andet teammedlem kan også give et andet syn på situationen. Lad os gå tilbage til websidens farver: Du tror måske, at de er nødt til at ændres, men ved at tale med en anden designer, kan du lære mere om, hvorfor de aktuelle farver blev valgt. Der kunne være en strategi på plads, som du ikke vidste om, før du kommunikerede med det andet teammedlem.
Frem for alt er det bedste, du kan gøre for at forberede dig til disse beslutningssituationer, at tale med dine ledere og lære dine grænser. Bestem, hvornår det er acceptabelt for dig at tage beslutninger, og når det ikke er tilfældet.
Men i mellemtiden, hvis du står over for en beslutning, der skal træffes, skal du stille dig selv disse tre spørgsmål, og du er på vej til at tage den bedst mulige beslutning.
